Stadga för Solidariskt Kylskåp (Solikyl)
Bildad 10 juni 2017
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Föreningens namn
Solidariskt Kylskåp (även kallad Solikyl) är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening.
2 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att minska matsvinn samt att främja delningskulturen, med särskild målsättning att stödja alla som vill medverka i detta ändamål, oavsett medlemskapet. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom opinionsbildning, öka uppmärksamhet i olika medier samt främja folkbildning kring frågor om matslöseri.
3 § Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar
4 § Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Göteborgs kommun.
MEDLEMSKAP
5 § Medlemskap
Medlem i föreningen kan den bli som aktivt deltar i föreningens arbete och som följer dess stadgar och beslut samt bidrar till fullföljandet av föreningens ändamål. Vi förväntar oss att medlemmar är aktiva i föreningen.
Medlemmar är de som är aktiva inom Solikyl samt närvarar vid årsmöte. Medlemsregister innehållande tilltalsnamn och mejladress uppdateras i samband med årsmötet.
Medlemsregister skall innehålla namn, adress, e-post och telefonnummer.
6 § Årsavgift
På årsmötet skall bestämmas om meddlemmar ska erlägga till föreningen årsavgift, hur mycket och på vilket sätt.
7 § Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan uteslutas av styrelsen. Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
8 § Uppsägning av medlemskap
Uppsägning av medlemskap skall göras skriftligen och gäller med omedelbar verkan.
STYRELSE
9 § Sammansättning
För styrelsen gäller att den
1. Väljs av föreningsstämman och består av tre till sju ledamöter som utses för en period av ett år.
2. Ledamöternas roll utses på föreningsstämman.
3. Är beslutsmässig om mer än hälften är närvarande
4. Fattar beslut med enkel majoritet, dock med strävan efter konsensus
5. Sammanträder på kallelse av ordförande eller när två styrelsemedlemmar så begär
Alla styrelsemöten är alltid öppna för övriga meddlemmar att delta på.
10 § Styrelsens åligganden
När föreningsstämman inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• förbereda årsmöte
11 § Firmatecknare
Föreningens firmatecknas av ordföranden och kassören var för sig.
12 § Revisor
Föreningsstämman skall årligen välja en revisor.
13 § Revisionsberättelse
Revisorn skall lämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma, eller enligt tidsgräns överenskommen med styrelsen.
14 § Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
15 § Årsredovisning
Styrelsen skall senast vid mars månads utgång avge årsredovisning till föreningens revisor, eller enligt tidsgräns överenskommen mellan styrelsen och revisorn.
16 § Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma skall hållas före maj månads utgång. Vid den
stämman skall följande ärenden behandlas.
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av protokolljusterare
- Godkännande av dagordningen
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om årsmötet utlysts enligt stadga
- Styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorns berättelse
- Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen
- Fråga om arvode
- Verksamhetsplan och budget
- Årsavgift
- Eventuella ärenden som medlem skriftligen anmält till styrelsen
- Fastställande av antal styrelseledamöter (och ev. suppleanter)
- Val av styrelseledamöter (och ev. suppleanter)
- Val av revisor
- Mötet uppmuntrar till valberedningsarbetet
- Mötet avslutas
17 § Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma hålles på beslut av styrelsen eller då revisor eller minst en femtedel av medlemmarna skriftligen begär det och i skrivelsen talar om orsak.
18 § Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma skall ske via mail tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och två veckor före extra föreningsstämma. Andra meddelanden till föreningens medlemmar lämnas av styrelsen via mail eller muntligt.
19 § Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av ordinarie årsmöte varvid 2/3 majoritet erfordras.
20 § Upplösning
Vid upplösning av föreningen gäller: att samtliga medlemmar är eniga om beslutet eller att två på varandra följande föreningsstämmor beslutar om likvidation. På den andra stämman skall minst två tredjedelar av de röstande rösta för en likvidation. På första stämman räcker det med enkel majoritet. Eventuella kvarvarande medel i föreningen överlåtes till ideell verksamhet som överensstämmer med föreningens ändamål och verksamhet.